根據集團二屆二次職代會暨2022年工作會議要求,為進一步推動公司基礎管理的提升,依據安徽二建“項目基礎管理年”活動方案要求,公司招標工作堅持“以效益為先,以實績論英雄”的目標,在“項目基礎管理年”活動中做了很多工作,成效顯著。
一是落實“鋼、木、瓦、架控制價清單”。為提高公司及項目成本管理水平,指導編制項目目標成本及各類分包控制價格,同時為對外投標項目報價編制提供參考,公司編制發布《安徽二建公司分包工程清單控制價(2021版)》。自2021年11月19日起正式實施。
該版分包工程清單控制價包括鋼筋工程勞務、木工包工包料、瓦工勞務、腳手架工程包工包料四個部分。該清單控制價以近三年招標中心中標控制價清單為原始資料進行梳理、總結、歸納,最終形成此次工程清單控制價。今后的招標工作也將以此版工程清單控制價為基礎,對招標文件控制價進行嚴格審核,保證從招標源頭控制分包工程單價,降低項目成本。
二是優化采購管理,推進公司集采工作。為落實強化材料“限價限量”管理、優化采購管理,招標中心配合物資設備部對地方材料、辦公設施、設備租賃等物資進行了集采招標工作。截至2022年11月24日,已完成集采工作共18項,招標控制價總額2.62億元,中標總額2.27億元,降低價3574萬,降低率13.6%。
三是搭建218系統招標管理模塊。為加強招標基礎管理,規范招標操作行為,公司搭建了218系統招標管理模塊,218系統實現了招標、合同、結算、付款為一體的動態管理系統。招標模塊作為項目管理的第一步尤為重要。218系統招標管理模塊在招標中心與信息化管理部的共同努力下,于2022年7月4日正式啟用。
218系統招標管理模塊分為招標總策劃、招標子目、招標專項申請、招標計劃、非招標申請、招標文件評審、招標事務、招標報表、招標數據分析、招標人共10個子目。此流程提高了招標工作的效率,使招標工作更加有序快捷。
四是全流程電子化評標室建設。為了更加有效的規范管理招投標工作,加強對評標專家的管理,提高評標工作效率和評標透明性,加強對投標行為的監管力度,招標中心根據集團公司要求,建設了全流程電子化評標室。全流程電子化評標室構建了統一標準、操作規范、公平競爭、透明高效的招投標服務體系,有效控制了在招投標過程中的“暗箱”操作,保證招投標各環節的公開、公平、公正。
電子化開標室建設的完成,預示著公司招投標工作將進入一個新的階段。電子化開標室將取消投標人現場遞交標書的程序,不再需要投標人參加現場開標儀式,只需要在任何具有網絡環境的場所查看開標情況即可,滿足遠程異地評標要求。屆時,市外、省外項目招標工作不再有難度,解決了投標人不愿來,評委不愿去的困難??s短了招標時間、節約了管理費用。同時,電子評標室的完成,也實現了在線交流、在線評標。監控系統也保證了對整個評標區域無死角同步監控并對監控內容進行存儲,后續可通過計算機網絡調用數據庫中的各類數據和圖像等信息,保證了招投標工作的數據安全留存。